§ 1. Bendrosios nuostatos
1.1. Bendruomenės pavadinimas Vestfoldo lietuvių bendruomenė (trumpinys – VLB), norvegiškai Litauisk forening i Vestfold.
1.2. Bendruomenė yra nepolitinė, pelno nesiekianti, atvira, visuomeninė organizacija.
1.3. Bendruomenės įkūrimo data yra laikoma 2013-04-16, būstinė įsikūrusi Sandefjordo mieste.
1.4. Renginių metu bendruomenė neatsako už nepilnamečių priežiūrą.
§ 2. Bendruomenės tikslai
2.1. Suburti Vestfolde gyvenančius lietuvius bendriems tikslams, išlaikyti lietuviškus papročius, tradicijas ir skleisti Lietuvos kultūrą Norvegijoje.
2.2. Per muzikinį, estetinį bei kultūrinį ugdymą, suteikti visiems norintiems galimybę arčiau susipažinti su lietuvių kultūros paveldu.
2.3. Puoselėti lituanistinę mokyklėlę ,,GANDRIUKAS‘‘.
2.3.1. Mokyti vaikus lietuvių kalbos, lavinti kalbėjimo ir rašymo įgūdžius.
2.3.2. Supažindinti vaikus su Lietuvos valstybės istorija, tradicinėmis šventėmis.
2.4. Skatinti ir vystyti bendradarbiavimą tarp Lietuvos ir Norvegijos, per bendrus informacinius, kultūrinius, sporto ir švietimo renginius.
2.5. Bendruomenės veikla vykdoma savanoriško darbo pagrindais.
§ 3. Narystė
3.1. Bendruomenės nariu gali tapti kiekvienas fizinis asmuo, kuris yra susipažinęs su bendruomenės įstatais, pritaria bendruomenės tikslams, nori dalyvauti bendruomenės veikloje, yra užpildęs nario anketą ir sumokėjęs negrąžinamą ar kitaip nekompensuojamą nustatytą nario mokestį. Bendruomenės nariu gali būti ne jaunesnis kaip 16 metų asmuo.
3.2. Narystės bendruomenėje netenkama savanoriškai jos atsisakius, arba nesumokejus`už netinkamą elgesį bendruomenės visuotiniam narių susirinkimui nutarus. Asmuo, nesumokėjęs nario mokesčio, taip pat netenka narystės.
3.3. Visi nariai privalo laikyti paslaptyje tuos duomenis, su kuriais jie susiduria savanoriško darbo bendruomenėje metu. Konfidencialumo pareiga išlieka ir pasitraukus iš bendruomenės.
3.4. Nario mokesčio dydis nustatomas VLB valdybos suvažiavimo metu. Nario mokestis mokamas už metus, t.y. nuo rugsėjo 1 d. iki rugpjūčio 31 d.
3.5. VLB narys turi teisę
3.5.1. Balsuoti ir daryti įtaką VLB per visuotinį susirinkimą.
3.5.2. Kandidatuoti ir tapti VLB valdybos nariu.
3.5.3 Teikti pasiūlymus VLB veiklai ir aktyviai prie jos prisidėti.
VLB struktūra ir valdymas
§ 4. Visuotinis susirinkimas
4.1. VLB veiklą reglamentuoja VLB visuotiniame susirinkime priimti įstatai. Bendruomenės įstatai gali būti pakeisti tik visuotinio narių susirinkimo metu pritarus 2/3 dalyvaujančiųjų balsavimo teisę turinčių bendruomenės narių.
4.2. VLB visuotinis susirinkimas yra šaukiamas kiekvienais metais gegužės mėnesį ir turi būti paviešintas ne vėliau kaip prieš 20 kalendorinių dienų iki susirinkimo. Pasiūlymai bei klausimai turi būti pateikti valdybai ne vėliau kaip prieš dvi savaites iki visuotinio susirinkimo.
4.3. Balsavimo teisę ir vieną balsą turi visi susirinkime dalyvaujantys vyresni nei 16 metų bendruomenės nariai. Visuotiniame narių susirinkime balsuojama rankos pakėlimu. Balsuojama raštu, jeigu nors vienas susirinkime dalyvaujantis bendruomenės narys to pageidauja. Visuotiniame narių susirinkime nedalyvaujantys asmenys gali iš anksto balsuoti raštu, pagal dienotvarkėje surašytus klausimus.
4.4. Visuotinio susirinkimo metu turi būti rašomas protokolas, kuriame užfiksuojami priimti sprendimai, metinė finansinė ataskaita, metų veikla, bei nario mokesčio dydis.
4.5. Bendruomenės susirinkimai ir valdybos posėdžiai vyksta lietuvių kalba. Bendruomenės pagrindiniai dokumentai vedami lietuvių kalba.
§ 5. VLB valdyba
5.1. Visuotinio narių susirinkimo metu išrinktas pirmininkas (-ė) kartu su kitais už bendruomenės veiklą atsakingais nariais sudaro Valdybą (5-7 nariai). Visi valdybos nariai atsakingi už bendruomenės veiklos bei iždo tęstinumą, archyvo priežiūrą bei bendruomenės veiklos administravimą.
5.2. Valdybos pirmininkas (-ė) ir nariai renkami dvejiems metams. Valdybos nariai šios kadencijos laikotarpiu gali atsistatydinti arba valdybos siūlymu būti atstatydinti. VLB valdybos narys netenka savo mandato, jei praleidžia iš eilės du VLB valdybos susirinkimus be nurodytos priežasties, pasinaudojo turtu ar informaciniais kanalais. Visa informacija kuri pateikiama per VLB valdybos susirinkimus yra konfidenciali.
Pranešimas dėl atsistatydinimo, turi būti pateikiamas raštu, ne vėliau kaip prieš 14 kalendorinių dienų. Naujas valdybos narys (-ė) renkamas visuotinio susirinkimo metu..
5.3. Kiekvienas VLB valdybos narys su balsavimo teise privalo turėti ne mažiau kaip vieną kuruojamą VLB veiklos sritį, už kurią atsiskaito individualiai VLB nariams per visuotinį susirinkimą.
5.4. VLB valdyba rengia savo susirinkimus nemažiau kaip vieną kartą per ketvirtį. VLB susirinkimą gali inicijuoti bet kuris valdybos narys, apie susirinkimą pranešdamas ne mažiau kaip prieš 7 kalendorines dienas iki susirinkimo. Nutarimai gali būti priimami, kai susirinkime dalyvauja trys valdybos nariai, įskaitant pirmininką arba pirmininko pavaduotoją.
§ 6. VLB iždas
6.1. Iždininkas pagal valdybos nutarimus tvarko bendruomenės finansinius reikalus, turi teisę priimti įmokas grynais, bei atlikinėti bankines operacijas. VLB iždininkas turi teisę priimti įmokas grynais, jei jas lydi kiekvieno įmokėtojo parašas.
6.2. Bendruomenės finansiniai metai sutampa su kalendoriniais metais.
6.3. Bendruomenės lėšas sudaro nario mokestis, lituanistinės mokyklėlės pajamos, fizinių ir juridinių asmenų dotacijos, valstybės parama, taip pat įplaukos, gautos iš bendruomenės renginių: koncertų, spektaklių, seminarų, parodų, knygų ir kitų veiklų.
6.4. Bendruomenės lėšos yra laikomos banke ir bendruomenės kasoje.
6.5. VLB dokumentai yra galiojantys, jeigu jie yra pasirašyti pirmininko arba pirmininko pavaduotojo, iždininko ir dar bent vieno VLB valdybos nario.
§ 7. Bendruomenės panaikinimas.
7.1. Bendruomenę gali panaikinti tik VLB visuotinis narių susirinkimas, jei tam pritaria 2/3 jame dalyvaujančių balsavimo teisę turinčių bendruomenės narių.
7.2. Bendruomenės turtas po panaikinimo nepriklauso bendruomenės nariams, bet turi būti perduotas kitai kultūrinei organizacijai visuotinio VLB narių susirinkimo sprendimu.
Šie įstatai įsigalioja : 2017. 08. 17
